การยื่นคำขอให้ออกหนังสือรับรองพันธุ์พืชรับรองตามพระราชบัญญัติพันธุ์พืช พ.ศ. 2518 มีขั้นตอนดังต่อไปนี้     

      1. ยื่นคำขอตามแบบ ร.พ.3 ต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ กลุ่มวิจัยการคุ้มครองพันธุ์พืช สำนักคุ้มครองพันธุ์พืช กรมวิชาการเกษตร
โดยมีเอกสารประกอบและรายละเอียดดังนี้
          - สำเนาหนังสือรับรองพันธุ์พืชขึ้นทะเบียน
          - ชนิดพืช ชื่อพันธุ์หรือสายพันธุ์
          - ลักษณะประจำพันธุ์ดีเด่นทางด้านการเกษตร 

      2. พนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบลักษณะประจำพันธุ์ดีเด่นทางด้านการเกษตร โดยหน่วยงานของกรมวิชาการเกษตร 

      3. ผ่านการพิจารณาเห็นชอบรับรองพันธุ์พืชจากกรมวิชาการเกษตร

      4. อธิบดีกรมวิชาการเกษตรพิจารณาผล หากไม่มีเหตุขัดข้อง อธิบดีออกหนังสือรับรองพันธุ์พืชรับรอง ร.พ.4

เอกสารหลักฐานประกอบคำขอหนังสือรับรองพันธุ์พืชรับรอง