การประชุมมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นเวทีให้ประเทศสมาชิกในกลุ่มประเทศอาเซียน จีน ญี่ปุ่น และเกาหลีใต้ เสนอกิจกรรมความร่วมมือและช่วยเหลือสนับสนุน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ด้าน การคุ้มครองพันธุ์พืชร่วมกัน ให้เกิดประโยชน์ร่วมกันภายในภูมิภาค รวมถึงการจัดสัมมนาในประเด็นที่สมาชิกสนใจ โดยในการประชุมครั้งนี้ นายป่าน ปานขาว
ได้นำเสนอการดำเนินการและกิจกรรมเกี่ยวกับการให้การคุ้มครองพันธุ์พืชใหม่ภายในประเทศไทย และแบ่งปันประสบการณ์การสร้างการรับรู้เกี่ยวกับระบบการคุ้มครองพันธุ์พืช ตามแนวทางอนุสัญญาระหว่างประเทศว่าด้วยการคุ้มครองพันธุ์พืชใหม่ (อนุสัญญา UPOV) ให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุม
