ตามที่กระทรวงการคลังได้กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจ่ายเงิน การรับเงินและการนำเงินส่งคลังผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ขึ้น เพื่อรองรับแผนยุทธศาสตร์การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (National e-Payment Online) โดยให้ส่วนราชการถือปฏิบัติ ตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๕๙ พร้อมทั้งกำหนดแนวการตรวจสอบภายในสำหรับการจ่ายเงิน การรับเงินและการนำเงินส่งคลังผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate Online) เพื่อให้หัวหน้าส่วนราชการสามารถควบคุมและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของส่วนราชการ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติที่กระทรวงการคลังกำหนดได้อย่างถูกต้อง รวมถึงมีระบบการควบคุมภายในที่เหมาะสมและรัดกุม

          กลุ่มตรวจสอบภายใน จึงได้จัดทำแนวทางการปฏิบัติงานและแนวการตรวจสอบการจ่ายเงิน การรับเงินและการนำเงินส่งคลังผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบและการกำกับดูแล สำหรับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน ผู้บริหาร ผู้บังคับบัญชา ผู้ที่เกี่ยวข้องและผู้ที่สนใจต่อไป

          คู่มือการตรวจสอบการบริหารสัญญา ได้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางตรวจสอบการบริหารสัญญาของหน่วยงาน เพื่อให้ทราบว่าการบริหารจัดการให้คู่สัญญาปฏิบัติตามเงื่อนไข รายละเอียดและข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ในสัญญาตลอดจนการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

          พระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. 2546 หมวด 8 การประเมินผลการปฏิบัติราชการ กำหนดให้ส่วนราชการดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติราชการของส่วนราชการเกี่ยวกับผลสัมฤทธิ์ของภารกิจ คุณภาพการให้บริการ ความพึงพอใจของประชาชนผู้รับบริการ ความคุ้มค่าในภารกิจ และอาจจัดให้มีการประเมินผลภาพรวมของผู้บังคับบัญชาแต่ละระดับหรือหน่วยงาน ในส่วนราชการ โดยส่วนราชการที่ให้บริการมีคุณภาพเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด สามารถเพิ่มผลงานโดย ไม่เป็นการเพิ่มค่าใช้จ่าย หรือสามารถดำเนินการตามแผนลดค่าใช้จ่ายต่อหน่วยได้

          กรมวิชาการเกษตรได้ดำเนินการเจรจาข้อตกลง จัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ และมีกระบวนการการถ่ายทอดตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายจากกรมฯ สู่หน่วยงานระดับสำนัก/สถาบัน/กอง เป็นประจำทุกปี เพื่อสนับสนุนให้ผลการดำเนินงานของกรมฯ บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ตั้งไว้ โดยจัดทำคู่มือการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของหน่วยงานระดับสำนัก/สถาบัน/กอง ประกอบด้วยกรอบการประเมิน รายละเอียด และแนวทางการประเมินผลตัวชี้วัดของหน่วยงานระดับสำนัก/สถาบัน/กอง เพื่อให้หน่วยงานใช้เป็นแนวทางการดำเนการตามคำรับรองได้บรรลุเป้าหมาย และมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ต่อไป

          ด้วยพระราชบัญญัติวินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ. 2561 มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 20 เมษายน 2561 โดยมาตรา 79 บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการตรวจสอบภายใน การควบคุมภายในและการบริหาร จัดการความเสี่ยง โดยให้ถือปฏิบัติตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนด ดังนั้น กระทรวงการคลัง จึงได้มีการกำหนดหลักเกณฑ์กระทรวงการคลังว่าด้วยมาตรฐานและหลักปฏิบัติการควบคุมภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2561 ซึ่งตามหลักปฏิบัติการควบคุมภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ ข้อที่ 2 ให้หน่วยงานของรัฐจัดวางระบบการควบคุมภายใน โดยใช้มาตรฐานการควบคุมภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐที่กระทรวงการคลังกำหนดเป็นแนวทางในการจัดวางระบบการควบคุมภายในให้บรรลุตามวัตถุประสงค์การควบคุม นั้น

          เนื่องจากเป็นกฎหมายใหม่ และบุคลากรยังได้รับความรู้ไม่ทั่วถึง ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินงานจะบรรลุวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายใน ทั้งในด้านประสิทธิภาพ ประสิทธิผลของการดำเนินงานซึ่งรวมถึงการดูแลทรัพย์สิน การป้องกันหรือลดความผิดพลาดความเสียหาย การรั่วไหล การสิ้นเปลือง หรือการทุจริตในหน่วยงาน ด้านความเชื่อถือได้ของรายงาน การเงิน และด้านการ ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมติคณะรัฐมนตรี กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร จึงได้การจัดทำคู่มือการควบคุมภายในของกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร เพื่อเป็นการเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติและหลักการในการติดตามการประเมินผล การควบคุมภายใน การรายงานการควบคุมภายในที่ถูกต้อง และให้เจ้าหน้าที่กลุ่มพัฒนาระบบบริหารสามารถนำไปปฏิบัติได้ทั่วทั้งองค์กร ซึ่งจะส่งผลให้การดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์ นำไปสู่การเติบโตอย่างยั่งยืนขององค์กรต่อไป

          กองแผนงานและวิชาการ กลุ่มติดตามและประเมินผล ได้จัดทาคู่มือการรายงานแผน/ผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ของหน่วยงานผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยใช้โปรแกรม Scorecards Cockpit Enterprise (SCE) มีวัตถุประสงค์เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกรมวิชาการเกษตรใช้ประกอบในการบันทึกแผน/ผล การปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตามรอบเวลาที่กาหนด และมีทิศทางเดียวกัน รวมถึงเพื่อให้เจ้าหน้าที่กองแผนงานและวิชาการได้ข้อมูลที่สมบูรณ์นามาประมวลผลและวิเคราะห์ให้เกิดสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ ประกอบด้วย 1) ขั้นตอนการสร้างโครงสร้างแผนการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณผ่านโปรแกรม SCE 2) ขั้นตอน การรายงานแผน/ผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณผ่านโปรแกรม SCE 3) ประเภทของผู้ใช้งานโปรแกรม SCE 4) ผลผลิต/โครงการ/กิจกรรม 5) ประเภทรายจ่าย 6) รอบเวลาการบันทึกแผน/ผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ 7) วิธีดาวน์โหลดโปรแกรม SCE 8) วิธีการเข้าระบบ 9) ส่วนประกอบของหน้าจอเริ่มต้น การบันทึกข้อมูล และการเรียกดูรายงาน 10) เกณฑ์การให้คะแนนตามคารับรองการปฏิบัติราชการของหน่วยงานระดับ สถาบัน/สานัก/กอง (ตัวชี้วัดระดับความสาเร็จของการรายงานผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณตามแบบรายงาน สงป.301/302 โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ผ่านโปรแกรม Scorecards Cockpit Enterprise)

          คู่มือการปฏิบัติงาน (KM) เล่มนี้ จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรของกลุ่มตรวจสอบภายในได้รับความรู้และมีความเข้าใจเกี่ยวกับ “แนวปฏิบัติการตรวจสอบการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลังของส่วนราชการ” สามารถนำไปเป็นแนวทางในการตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง เกิดผลสัมฤทธิ์ ในการปฏิบัติงาน

          พระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม บัญญัติเกี่ยวกับสิทธิการได้รับค่าเช่าบ้านของข้าราชการ เพื่อบรรเทาความเดือ ดร้อน ด้านที่อยู่อาศัยของข้าราชการโดยกระทรวงการคลังกำหนดหลักเกณฑ์ในการจัดข้าราชการเข้าพักอาศัยในที่พักของทางราชการ และหลักเกณฑ์วิธีการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านของข้าราชการ การตรวจสอบภายในเป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหารในกิจกรรมการให้ความเชื่อมั่นและการให้คำปรึกษา อย่างเที่ยงธรรมและเป็นอิสระ ซึ่งจัดให้มีขึ้นเพื่อเพิ่มคุณค่าและปรับปรุงการปฏิบัติงานของหน่วยงานของรัฐให้ดีขึ้น

          กลุ่มตรวจสอบภายใน กรมวิชาการเกษตร จึงได้จัดทำคู่มือการตรวจสอบค่าเช่าบ้านข้าราชการ เพื่อเป็นคู่มือให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบภายใน ได้ทราบขั้นตอนการปฏิบัติงานในการตรวจสอบภายใน ได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ สิทธิผล และเป็นมาตรฐานเดียวกัน

          ตามที่รัฐบาลได้มอบหมายให้กรมบัญชีกลาง ซึ่งเป็นหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการคลังทำหน้าที่กำกับ ดูแล ควบคุม และติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานระบบบริหารการเงินการคลัง เพื่อให้แต่ละส่วนราชการสามารถจัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง สมบูรณ์ ภายใต้แนวทางเดียวกัน กรมบัญชีกลางจึงได้ประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีอย่างต่อเนื่อง ประกอบด้วย ๔ เรื่อง คือ ความถูกต้อง ความโปร่งใส ความรับผิดชอบ และความมีประสิทธิผล เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนให้หน่วยงานต้นสังกัดมีการกำกับดูแลหน่วยเบิกจ่ายภายใต้สังกัดให้จัดทำบัญชีได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วนและปัจจุบันยิ่งขึ้น อีกทั้งเป็นการผลักดันให้หน่วยงานเร่งตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลทางบัญชี ซึ่งจะส่งผลให้รายงานทางการเงินมีความถูกต้อง เชื่อถือได้ รวมถึงมีการเปิดเผยข้อมูลอย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้ สามารถนำข้อมูลบัญชีไปใช้ในการบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และสะท้อนถึงความรับผิดชอบในการจัดทำและนำเสนอรายงานการเงินของหน่วยงาน โดยในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ ได้มีการแจ้งเวียนหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค ๐๔๑๐.๓/ว๓๓ ลงวันที่ ๑๒ มกราคม ๒๕๖๖ เรื่อง แนวทางการประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีภาครัฐ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ เพื่อให้ส่วนราชการมีความรู้ความเข้าใจในหลักเกณฑ์และแนวทางที่กรมบัญชีกลางกำหนด

          ตามที่ส่วนราชการได้จัดทำบัญชีต้นทุนในงานบริการสาธารณะตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วย “หลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. 2546” มาตรา 21 ซึ่งส่วนราชการได้จัดทำบัญชีต้นทุนตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ.2548 จนถึงปัจจุบันตามหลักเกณฑ์วิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด และแนวทางการประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีภาครัฐซึ่งกรมบัญชีกลางกำหนดขึ้นเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชี มาอย่างต่อเนื่อง ประเมินผลในด้านคุณภาพและความสำเร็จในการจัดทำบัญชีและรายงานการเงินของหน่วยงาน ซึ่งประกอบด้วย 4 เรื่อง คือ ความถูกต้อง ความโปร่งใส ความรับผิดชอบ และความมีประสิทธิผล ในเรื่องความ มีประสิทธิผลจะประเมินผลเกี่ยวกับบัญชีต้นทุน การจัดทำบัญชีต้นทุนจะต้องใช้โปรแกรม CGD_Costing ที่กรมบัญชีกลางจัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้ส่วนราชการได้ใช้โปรแกรมดังกล่าวในการคำนวณต้นทุนกิจกรรมย่อยและต้นทุนผลผลิตย่อย เนื่องจากเจ้าหน้าที่กลุ่มบัญชีซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีต้นทุน ซึ่งได้รับการฝึกอบรมการใช้โปรแกรม CGD_Costing จากกรมบัญชีกลางมีการโยกย้ายตำแหน่งหน้าที่ เพื่อให้การปฏิบัติงานในการจัดทำบัญชีต้นทุนเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถจัดทำบัญชีต้นทุน ได้อย่างถูกต้องและเกิดความรู้ความเข้าใจในการจัดทำบัญชีต้นทุน กลุ่มบัญชีจึงจัดทำคู่มือการจัดทำต้นทุนผลผลิตขึ้น

          คู่มือการปฏิบัติงานด้านพัสดุ ฉบับนี้จัดทาขึ้นเป็นไปการจัดการองค์ความรู้ (KM : Knowledge Management) ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (วิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป) ซึ่งคู่มือดังกล่าวนี้ได้รวบรวมองค์ความรู้ที่มีอยู่มาพัฒนาให้เป็นระบบเพื่อให้บุคลากรในหน่วยงานสามารถเข้าถึงความรู้ ทาให้บุคลากรผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องได้มีความรู้ ความเข้าใจ ในขั้นตอนและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างถูกต้องเป็นไปในแนวทางเดียวกัน

          การใช้สิทธิในการเบิกค่าเช่าบ้านข้าราชการจะต้องถือปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับ การเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ฉะนั้นข้าราชการผู้ที่ต้องการใช้สิทธิในการเบิกค่าเช่าบ้านควรทราบถึงสิทธิการได้รับค่าเช่าบ้านข้าราชการตามพระราชกฤษฎีกานี้ การเตรียมเอกสารหลักฐานเพื่อประกอบการขอใช้สิทธิเบิกเงินค่าเช่าบ้านหรือเช่าซื้อ หรือการผ่อนชำระเงินกู้เพื่อชำระราคาบ้าน ขั้นตอนในการขอเบิกเงินค่าเช่าบ้านได้อย่างถูกต้อง เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาคที่ทำหน้าที่ในการตรวจสอบสิทธิการเบิกค่าเช่าบ้านของข้าราชการต้องทราบถึงแนวทางในการตรวจสอบสิทธิการเบิกค่าเช่าบ้านข้าราชการ เริ่มตั้งแต่การตรวจสอบการมีสิทธิได้รับค่าเช่าบ้าน การตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารหลักฐานประกอบการใช้สิทธิการเบิกค่าเช่าบ้าน หรือเช่าซื้อ หรือการผ่อนชำระเงินกู้เพื่อชำระราคาบ้าน ขั้นตอนการเสนอขออนุมัติสิทธิให้แก่ข้าราชการผู้ขอใช้สิทธิ

          ระบบการจัดการความรู้เป็นการที่หน่วยงานมีรูปแบบที่ชัดเจนในการรวบรวมองค์ความรู้ที่มีอยู่ในหน่วยงาน ซึ่งกระจัดกระจายอยู่ในตัวบุคคลหรือเอกสาร มาพัฒนาให้เป็นองค์ความรู้และมีการถ่ายทอดแบ่งปันความรู้อย่างเป็นระบบ เพื่อให้บุคลากรทุกคนในหน่วยงานสามารถเข้าถึงความรู้ พัฒนาตนเองให้เป็นผู้รู้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และพัฒนาหน่วยงานเข้าสู่รูปแบบขององค์การแห่งการเรียนรู้ที่ยั่งยืนกรมวิชาการเกษตรได้จัดทำแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคล ตามแนวทางของสำนักงาน ก.พ. ซึ่งวางกรอบมาตรฐานความสำเร็จด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ( HR Scorecard ) เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการประเมินสถานภาพการบริหารทรัพยากรบุคคล เนื่องจากการดำเนินการดังกล่าวเกี่ยวข้องกันหลายกลุ่มและผู้รับผิดชอบหลักเกษียณอายุราชการ เพื่อให้กระบวนงานดังกล่าวมีรูปแบบที่ชัดเจนในการรวบรวมองค์ความรู้ของหน่วยงานที่มีอยู่ในตัวบุคคลหรือเอกสารมาพัฒนาให้เป็นองค์ความรู้และมีการถ่ายทอดอย่างเป็นระบบ คณะทำงานการจัดการความรู้ของกองการเจ้าหน้าที่และกองการเจ้าหน้าที่จึงนำองค์ความรู้ของกระบวนงานการจัดทำแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลมาจัดทำเป็นคู่มือ ซึ่งประกอบด้วยกฎ ระเบียบ ที่เกี่ยวข้องและขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ เพื่อให้บุคลากรของกองการเจ้าหน้าที่ได้ศึกษาและใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ