1. งานสารบรรณ (Document Administration)
บทบาท
บริหารจัดการเอกสารและข้อมูลทางราชการ/องค์กรคู่มือการเขียนหนังสือราชการ
หน้าที่
- รับ-ส่งหนังสือ
- ลงทะเบียนหนังสือเข้า-ออก
- จัดเก็บเอกสารและระบบแฟ้ม
- ควบคุมเอกสารสำคัญ
- จัดทำหนังสือราชการ
- ดูแลระบบ e-Document
- กำหนดอายุการเก็บเอกสาร
2. งานธุรการกลาง (General Administration)
บทบาท
สนับสนุนการดำเนินงานของทุกหน่วยงาน
หน้าที่
- จัดประชุมและจองห้องประชุม
- จัดเตรียมเอกสารประชุม
- บันทึกการประชุม
- จัดซื้อวัสดุสำนักงาน
- ควบคุมเครื่องใช้สำนักงาน
- ดูแลไปรษณีย์และพัสดุ
- ติดต่อประสานงานภายในและภายนอก
3. งานอาคารสถานที่และทรัพย์สิน (Facilities & Asset Management)
บทบาท
ดูแลความพร้อมของสถานที่และทรัพย์สิน
หน้าที่
- ดูแลอาคารสำนักงาน
- ควบคุมแม่บ้าน
- ดูแลระบบรักษาความปลอดภัย
- ดูแลยานพาหนะ
- ควบคุมครุภัณฑ์
- ตรวจนับทรัพย์สินประจำปี
- ประสานงานงานซ่อมบำรุง
4. งานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support)
บทบาท
สนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร
หน้าที่
- จัดตารางนัดหมาย
- ประสานงานผู้บริหาร
- เตรียมเอกสารประกอบการประชุม
- ติดตามงานตามข้อสั่งการ
- รับรองผู้มาติดต่อ
- จัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
คู่มือการเขียนหนังสือราชการ